לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הנדסה
חטיבת הנדסה מנהלת מאות פרויקטים ברחבי הארץ, מהצפון ועד הדרום באמצעות 5 אגפי פרויקטים. החטיבה מנהלת פרויקטי תשתיות מגוונים: נת"צים, הפרדות מפלסיות, שבילי אופניים, מסופים, פרויקטים בחברה הערבית ועוד.
מהות התפקיד:
• ניהול יומנים, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות ותיעוד סיכומי ישיבות.
• הכנת חומרים לפגישות מנהלים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש לסמנכ"ל וראשי האגפים.
• ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים וגורמי חוץ לרבות עבודה מול משרדי ממשלה שונים.
• ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה.
• אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
* המשרה בראשון לציון
דרישות התפקיד
דרישות סף:
• ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP, WORD,OUTLOOK.
דרישות המהוות יתרון :
• תואר אקדמי.
• ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומשתנה ועבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.