Jobify - משרות דרושים מזכיר/ת סמנכ"לית שירות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

BANANI-HR

בת ים, תל אביב

BANANI-HR

בת ים, תל אביב
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מחפשים את הצעד הבא בקריירה האדמיניסטרטיבית שלכם? ארגון מוביל ויציב מחפש מזכיר/ת לסמנכ"לית השירות לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, אחריות רחבה וממשקים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב של סמנכ"לית השירות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, חומרים לפגישות וסיכומי דיון
תיעוד, דיווחים שוטפים ועבודה במערכות ארגוניות
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרנים, ספקים ונסיעות עבודה
עבודה מול ממשקים בינלאומיים ודיווחים באנגלית
דרישות התפקיד
ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל, מנכ"ל או מנהל בכיר
ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה
שליטה מלאה ב-Office – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל התנהלות שוטפת בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלי AI
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון
ניסיון בארגון גדול או משמעותי
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
מחויבות לתפקיד לטווח ארוך