לעיריית כ"ס דרוש/ה מ"מ מנהל/ת מדור נוכחות עובדים

לעיריית כפר סבא דרוש/ה מ"מ מנהל/ת מדור נוכחות עובדים (מספר משרה 2003/26 )
תואר המשרה: מ"מ מנהל/ת מדור נוכחות עובדים
דרגת המשרה: דירוג מנהלי דרגה 8-10/ דירוג המח"ר 38-40
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות : מנהלת מחלקת כ"א

תיאור התפקיד:
טיפול בנוכחות עובדים לרבות:
- הקמת הסכמי עבודה במערכת הממוחשבת
- בדיקת דיווחי הנוכחות והעברת נתונים לשכר
- תפעול שוטף של מערכת הנוכחות ועדכון המערכת, בהתאם לעדכוני חקיקה
- מעקב ודיווח שעות נוספות, שעות כוננות, שעות משמרת, קריאות פתע וכדומה
- מעקב, בקרה ודיווח היעדרויות (ימי מחלה, חופשה) בקרב עובדים חודשיים ושעתיים
- מתן הנחיות לשכר בתחום נוכחות העובדים
- הפקת דוחות ובקרה על נוכחות העובדים
- מתן שירות שוטף לעובדים בנושאי נוכחות וכוח אדם
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד חובה
- תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון
- תעודת חשב שכר - יתרון

ניסיון מקצועי:
- ידע נרחב בשימוש במחשב ובתוכנות Office
- ניסיון בעבודה בתוכנת מל"ם שכר ומשאבי אנוש – יתרון משמעותי
- ניסיון בתחום ניהול נוכחות כוח אדם בארגון גדול (מעל 500 עובדים) - יתרון
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יחסי אנוש טובים, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, מיומנות ושליטה במערכות ממוחשבות, שליטה ביישומי מחשב, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מועמד/ת המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע דבר השתייכותו לקבוצה זו.
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת. להגשת מועמדות לחץ כאן.
מועד אחרון להגשת מועמדות 14.06.2026 בשעה 12:00.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
רק פניות מתאימות תענינה.