מזכיר/ת מנכל למפעל תעשייתי

מזכירת המנכ״ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ״ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכ״ל ובניהול זמנו.

תחומי אחריות
· ניהול מלא של יומן המנכ״ל ותיאום פגישות מורכבות ורב־משתתפים
· הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
· סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
· ניהול תכתובות ודוא״ל בעברית ובאנגלית
· עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
· ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
· טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
· משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

- שעות עבודה: 8:00-17:00
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח כמזכירת מנכ״ל / הנהלה בכירה – חובה
· שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
· אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
· יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
· יכולת סיכום ישיבות בצורה ברורה ומדויקת
· סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ
· אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
· אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה