רכז/ת תפעול שותפויות כרמיאל וצח"ר

Description:

• מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
• טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות 
• ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
• איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
• סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
• ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
• סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

• ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
• ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או ניהול כספים ותקציבים - יתרון
• תואר ראשון בתחום רלוונטי – יתרון
• היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות ה - Office.
• עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
• תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.

מיקום: המשרדים בכרמיאל. נדרשת הגעה יום בשבוע לצח"ר (צפת, חצור, ראש פינה).

היקף העסקה: משרה מלאה.

סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.

*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. 

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.