ממונה/ת מערכות מידע, דיגיטל ונתונים

Description:

אחריות על תכלול והובלת צורכי מערכות המידע, הדיגיטל והנתונים של המרכז הגלובלי וקרן הביטחון, משלב הגדרת הצרכים העסקיים ואפיון הפתרונות ועד לפיתוח, הטמעה, תחזוקה ושיפור מתמשך.

התפקיד כולל ניהול המערכות התפעוליות, ובכלל זה Salesforce, העלאה ועדכון תכנים באתר האינטרנט והנכסים הדיגיטליים של שני הגופים, פיתוח פתרונות למידה מקוונים, דוחות, אוטומציות וכלים טכנולוגיים נוספים. הממונה/ת יפעל/תפעל לייעול תהליכי העבודה, ליצירת אחידות בין שני הגופים ולמיצוי הערך העסקי של הפתרונות הטכנולוגיים, בהנחייה מקצועית של יחידת ה-CIO וספקים חיצוניים.

עבודה שוטפת עם הנהלות שני הגופים, הצוותים המקצועיים, יחידות הטכנולוגיה והמטה, משתמשים, שותפים וספקים בארץ ובעולם. הנחייה מקצועית של יחידת CIO בכל הנוגע למערכות המידע.

תחומי אחריות

מערכות מידע ותהליכים עסקיים:

• איסוף ותעדוף צרכים, אפיון דרישות ותיווך בין המשתמשים לגורמי הטכנולוגיה.
• מיפוי וייעול תהליכים, יצירת אחידות ומניעת כפילויות בין שני הגופים.
• ליווי הקמה ופיתוח של מערכות, ביצוע בדיקות משתמשים (UAT), תחזוקה תפעולית ומתן מענה ראשוני למשתמשים.

נתונים, Salesforce ובקרה:

• אחריות עסקית על השימוש ב-Salesforce ובמערכות מידע ארגוניות נוספות.
• ניהול, טיוב ובקרת איכות של נתונים, הפקת דוחות ודשבורדים וקידום אוטומציות.

נכסים דיגיטליים ולמידה

• ניהול אתר האינטרנט והנכסים הדיגיטליים של המרכז ושל קרן הביטחון בשיתוף יחידת השיווק
• פיתוח והטמעה של לומדות, קורסים מקוונים ומערכי הדרכה דיגיטליים לקהילות ולשותפים בעולם.
• ניהול תוכן דיגיטלי והנגשת ידע מקצועי באתר, בניוזלטר וברשתות החברתיות, בתיאום עם גורמי התקשורת הרלוונטיים.

ניהול פרויקטים וספקים:

• ניהול ספקים ויועצים משלב הגדרת הדרישות ועד לקבלת התוצרים ובקרת איכות.
• תיאום בין גורמים מקצועיים וטכנולוגיים, מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים.

הטמעה, חדשנות ואבטחת מידע:

• הדרכת משתמשים, כתיבת מדריכים והטמעת מערכות ותהליכי עבודה.
• בחינת פתרונות דיגיטליים, אוטומציה ובינה מלאכותית בהתאם לצורכי הארגון.
• עבודה בהתאם למדיניות הארגונית בתחומי אבטחת מידע, פרטיות והרשאות.

• תואר אקדמי מוכר ממוסד להשכלה גבוהה; יתרון לתחומי מערכות מידע, הנדסת תעשייה וניהול, מדעי המחשב, מנהל עסקים או תקשורת דיגיטלית.
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול פרויקטים טכנולוגיים או דיגיטליים, מערכות מידע או אפיון וניהול מוצר.
• ניסיון באפיון דרישות, בהטמעת מערכות ובעבודה מול ספקים וממשקים ארגוניים.
• ניסיון מעשי בעבודה עם Salesforce או מערכת CRM ארגונית דומה – חובה.
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
• נכונות ויכולת לעבור תחקיר ביטחוני בהתאם לדרישות הארגון – חובה.

יתרונות:

• ניסיון בניהול אתרים ובמערכות CMS, כגון WordPress.
• ניסיון במערכות BI/ERP, במערכות למידה דיגיטליות (LMS) וב-UX/UI.
• ניסיון בניהול תוכן דיגיטלי, ברשתות חברתיות ובכתיבה בעברית ובאנגלית.
• היכרות עם כלי אוטומציה, AI, Monday ו-Microsoft 365.
• היכרות עם תחומי החירום, החוסן והביטחון הקהילתי או עם עבודה בסביבה גלובלית.

כישורים אישיים:

• חשיבה מערכתית ויכולת לתרגם צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים.
• עצמאות, יוזמה ויכולת ביצוע גבוהה לצד נכונות לעבודה מעשית.
• יכולת הנעת ממשקים, תיאום ועבודה בצוות.
• דיוק, סדר, שירותיות ויכולת למידה עצמית.
• דיסקרטיות ואחריות בעבודה עם מידע רגיש.
• יכולת ניהול משימות רבות במקביל ועבודה מול אזורי זמן שונים, לרבות בעת חירום.

מיקום: ירושלים ויום עבודה מהבית.

במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: הסכם 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. 

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום – 14/11/2026