ממונה תפעול ואדמיניסטרציה מינהלת ישראל

Description:

• ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למערכים במינהלת.
• ריכוז ואיסוף מידע, הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
• כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה, כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
• ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
• סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי פנים חוץ שונים.
• סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
• תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
• אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.

• תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון משמעותי.
• ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
• ניסיון קודם בהכנת מצגות בעברית ואנגלית באמצעות תוכנות ייעודיות לרבות pp, Canva וכיו"ב - יתרון.
• שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע - חובה.
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית - חובה ובאנגלית - יתרון.
• ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
• ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP – יתרון.
• תכונות אישיות: יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אבחנה בין עיקר וטפל.
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.

*במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה –13.06.2026