עוזר/ת ראש היחידה ללימודי אנגלית - החלפה לחל"ד

ליחידה ללימודי אנגלית
דרוש/ה
עוזר/ת ראש היחידה ללימודי אנגלית - החלפה לחל"ד

תכולת התפקיד
מתן שירות לסגל ולראש המחלקה
מתן שרות וטיפול בבקשות/פניות של סטודנטים ובוגרים.
כתיבה וטיפול בנהלים פנימיים של המחלקה.
תכנון ושיבוץ תעסוקת מרצים וניהול קבוצות לימוד, טיפול באילוצי מרצים ובקשות להוראת קורסים, עדכון תעסוקה במערכת הגלבוע .
טיפול בשנתון ובידיעון
טיפול בתנאי קדם
עדכון סילבוסים במערכות
טיפול בהזמנות רכש של המחלקה
אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול המחלקה על כל היבטיה .

השכלה וקורסים:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג

היקף משרה 100% משרה - החלפה לחל"ד
הערות זמינות מידיית

המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
דרישות התפקיד
שליטה מלאה ביישומים Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook
כושר התנסחות בכתב ובע"פ באנגלית ובעברית ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה אמפטיה, יכולת הקשבה וגישה סבלנית ומכבדת
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס
סדר, כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
יכולת השתלבות בצוות
ניסיון קודם בניהול משרד