רכז/ת תלמידים- הפקולטה למדעים מדויקים

הפקולטה למדעים מדויקים מגייסת רכז/ת תלמידים
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית
תיאור תפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ולתואר שני, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני.
רישום לקורסים ודיווח ציונים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
סיוע בארגון אירועים.
סיוע במערך הבחינות.
קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לענייני תלמידים והוראה.