רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות

רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות
מדור נסיעות וזכויות אקדמיות
אגף משאבי אנוש
100% משרה
תיאור תפקיד:
קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:
• טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
• עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
• חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
• עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .
• קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.