לחברה גדולה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

לחברה גדולה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

אנו מחפשים יד ימין למנכ"ל –התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה יחד עם ניהול משימות רוחבי, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות עיקריים
1.ניהול ובקרה
• מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות). וידוא עמידה ביעדים ובלוחות זמנים, והצפת פערים למנכ"ל.
• ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות:
• הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים.
3. ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל (ובכירים נוספים בעת הצורך) – טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל.
4. ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים וסינון פניות.
• טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד (Must Have)
• ניסיון: 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל / מנהל/ת מטה בחברה גלובלית או תעשייתית.
• שפה: אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, ניסוח מיילים רשמיים) – חובה!
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Office בדגש על PowerPoint (ברמה גבוהה מאוד) ו-Excel.