מזכיר/ת אגף נכסים וביטוח

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
? ניהול יומן ותיאום פגישות עבור צוות האגף
- מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפונים
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק, סריקה והדפסת מסמכים
- הזמנת ציוד
- טיפול בארכיב האגפי
• בדיקה ואישור חשבונות של בתים משותפים
• הזנת מידע ועדכון תיקים במערכת הנכסים העירונית
• טיפול בגביית תשלומים ומעקב אחר ביצוע תשלומים
• מעקב אחר אישורי ביטוח של הנכסים המניבים
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י צורך ובהתאם להנחיית מנהלת האגף
דרישות התפקיד
תנאי סף:

השכלה
• תעודת בגרות מלאה לפחות

כישורים ודרישות נוספות:
• רקע וניסיון בתחום נכסים – יתרון
• אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות
• כושר ארגון וניהול, סדר ודיוק בעבודה
• יכולת תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
• ידע והבנה בעבודה עם מערכות מחשב, הכרות עם תוכנות office
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני לחץ כאן

מועד ההגשה עד ליום 15/06/2026.

- יש לצרף תעודות ומסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף המצוינים במכרז, הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות לא תענה.

- הוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.

- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.