חצי משרת מזכירה - רכז/ת מינהל במשרד הבריאות

ריכוז והובלת הפעילות המינהלית והארגונית הקשורה לאחד מתחומי הפעילות
המקצועיים בלשכת בריאות מחוזית או נפתית.
אחריות להכנת והשלמת מסמכים ונתונים נדרשים, ביצוע תיאום אדמיניסטרטיבי מול
גורמים מקצועיים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
אחריות למעקב אחר שלבי הטיפול בפניות, מתן מענה בהתאם ובכלל זה, ייעוץ,
סיוע והכוונה לפונים, לעובדים בצוות ולגורמים מקצועיים בממשק העבודה.
תיאום בקרות והשתתפות בצוותי פיקוח ובקרה במידת הצורך כחלק מפעילות היחידה,
ובכלל זה איתור נציגים, תיאום מועדים, ריכוז ממצאים ממשתתפי הבקרות ודיווחם
לממונה.
רישום ותיעוד פרוטוקולים של ישיבות מקצועיות, הפצתם למשתתפים ומעקב אחר
היישום.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על פי הנחיות הממונה.
* תחום הטיפול הינו: מתן שירות נשיכות בעלי חיים והוצאת רישיונות.
* פעילות המרפאה הן גם בימי שישי וערבי חג ולכן חלק מימי העבודה יבוצעו ברוטציה
ובהתאמה.
דרישות התפקיד
דרישות סף
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית- 2 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או בריכוז
נושאים מינהליים.
לבעלי השכלה אקדמית- לא נדרש ניסיון קודם.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
היכרות עם מערכת הבריאות ודרכי פעולתה בציבור ובקהילה.
הכרת מונחים מקצועיים הקשורים לתפקיד.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת לרבות תוכנות Microsoft ומערכות מידע.
שפות:
ידיעת השפה העברית על בוריה.
רצוי ידיעת שפות נוספות.
כישורים אישיים:
יכולת תכנון, תיאום וארגון.
כושר סדר וארגון.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ תחת ריבוי משימות.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית.