רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה גלובאלית

לחברה גלובלית מובילה באזור ראש העין דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולמחלקות השונות, לצד עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מודל היברידי- יום מהבית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
סיוע בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים ומעקב אחר תהליכי הגשה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים גלובליים.
ארגון כנסים, אירועים מקצועיים וביקורי אורחים מחו"ל.
מעקב ובקרה אחר תקציבים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
הפקת דוחות, ניהול נתונים ועבודה במערכות מידע ארגוניות.
הכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות וביצוע החלטות.
טיפול בהזמנות רכש, פתיחת ספקים ואישור חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולעובדי החברה.
ייזום, שיפור והטמעת תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות – חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מכרזים, מחלקות מכירות או תחום השיווק – יתרון.