מנהל/ת משרד בכפיפות למנכ"ל

ארגון מוביל בתחום המימון וההשקעות מחפש מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ותמיכה בהנהלה הבכירה. התפקיד משלב ניהול צוות, עבודה מול ממשקים רבים ותיאום תהליכים בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות:

ניהול והובלת צוות מזכירות, כולל חלוקת משימות, בקרה ומעקב אחר ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה
אחריות כוללת על תפעול המשרד, לרבות עבודה מול ספקי שירות, תחזוקה ורכש
ניהול הזמנות ציוד ומזון למשרד ובקרה על תקציבים ותשלומים לספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה
עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות וישיבות
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול משרד בארגון בינוני או גדול
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאומים והתנהלות שוטפת
תואר ראשון – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה והשפעה יומיומית על פעילות הארגון, נשמח להכיר.
*בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת*