אחראי/ת תיאום לו"ז וועדות

רכבת ישראל - יחידת הגיוס

תאריך:

תיאור :
ניהול יומן וועדות קבלה בהתאם לצרכי יחידת הגיוס 
התפקיד כולל ניהול ותיאום של כל וועדות הקבלה ביחידת הגיוס, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים, הכנת חומרים רלוונטיים ומעקב , עדכון על שינויים, ווידוא קבלת החומרים הרלוונטיים לוועדה במטרה שהכל יתנהל בצורה מקצועית ומסודרת תוך שמירה על תיאום יעיל בין כל המעורבים.
בנוסף התפקיד כולל תקשורת עם גורמי חוץ ותמיכה ה אדמיניסטרטיבית בתהליך הגיוס :
תיאום ותקשורת עם מועמדים, מענה לשאלות, עדכון מועמדים וסיוע והכוונה על פי צורך.
טיפול ומעקב אחרי מועמדים בתהליך, תוך שמירה על חווית מועמד. 
דיווח שוטף ואו על פי דרישת הממונה. 
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישת הממונה. 
 
דרישות סף :

תואר אקדמי 
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ב 5- השנים האחרונות הכולל ניהול יומנים
שליטה ביישומי OFFICE ברמה טובה מאוד  
 

דרישות המהוות יתרון :

 מעקב ובקרה אחר תהליכים
 היכרות עם תהליכי גיוס

כישורים נדרשים לתפקיד :

כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה טובה מאוד 
סדר, דיוק ויכולת ניהול עצמי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים

 

מיקום :
לוד- בניין ההנהלה 

ניתן להגיש מועמדות עד ליום

הערה :
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל