סגן/ית מנהל אגף הפעלה

 

תאריך:

 

רכבת ישראל רואה במכרז הפנימי אפשרות להתפתחות מקצועית של עובדיה
ויצירת הזדמנות לקידומם, כמו גם הגדלת תרומתם להתפתחות החברה, באמצעות הידע וניסיונם המצטבר

 

נבקש להביא לידיעתכם/ן על קיום משרה פנויה כמפורט להלן:

תיאור המשרה:

סגן/ית מנהל אגף הפעלה

היחידה:

חטיבת תכנון והפעלה, אגף הפעלה

מקום העבודה:

חיפה

מיקום החתמת כרטיס:

חוף הכרמל, חיפה

רמת עיסוק:

סגן מנהל אגף בחוזה אישי או ממונה ארצי (הסכם קיבוצי, מתח דרגות 13-18 בדירוג טכנאים/ הנדסאים/ אקדמאים או מתח דרגות 50-60 בדירוג רכבתי)

דרישות סף:

תעודת טכנאי מוסמך/הנדסאי או תואר אקדמאי או בעל/ת 12 שנות לימוד ו 15 שנות וותק ברכבת* 
ניסיון מקצועי מצטבר בהיקף של 3 שנים לפחות, אשר נצבר לאורך השנים (לא בהכרח ברצף), באחד או יותר מהתפקידים במשואה: אתת אלקטרוני / ראש צוות אתתים / אתת אלקטרוני בכיר / פקד אזורי / מנהל מחלקת פיקוד במשמרת 
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול תהליכים תפעוליים מרובי ממשקים
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול בקרה ומעקב אחר תוכניות עבודה 
ניסיון בניהול עובדים 
שליטה טובה ביישומי OFFICE

דרישות המהוות יתרון:

ניסיון של שנתיים לפחות בבנייה והובלה של תהליכי ייעול, שינוי והטעמה

כישורים נדרשים לתפקיד:

כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה

דרישות נוספות לתפקיד:

נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות

*עובד אשר ביום 31.12.15 השלים 15 שנות ותק ברכבת
תיאור התפקיד:

1.
כפיפות
מנהל אגף

2.
ייעוד התפקיד
סיוע למנהל האגף בהובלת פעילויות האגף וביישום תוכניות תפעוליות בשגרה ובחירום, לטובת ביצוע מיטבי, רציפות תפעולית, איכות ובטיחות — בהתאם למדיניות, הוראות עבודה, נהלי רכבת ישראל ויעדי האגף

2.2.
תחומי אחריות
תוכניות עבודה

הובלת יישום תכניות העבודה ע"י תיאום ותעדוף משימות, מעקב שוטף אחר ביצוען, זיהוי פערים וקידום מתן מענה
מעקב אחר כלל המשאבים, התשתיות, הציוד והתמיכה התחזוקתית הנדרשים לביצוע לטובת עמידה ביעדי האגף
אחריות על יישום התכנון וההנחיות המקצועיות שנקבעו על ידי הממונה
הטמעת תהליכי עבודה שוטפים לשם עמידה ביעדים תפעוליים, בטיחותיים ואיכותיים.
הובלת שיפור תהליכים, סטנדרטיזציה ובקרת איכות של עבודת היחידות באגף
סיוע בקבלת החלטות תפעוליות בזמן אמת, בהתאם לסמכויות האגף.
הטמעת נהלים, הוראות עבודה ושגרות תפעוליות בתחומי האגף
השתתפות בניהול אירועים חריגים, תחקירים בתקלות תפעול וכשלים, הפקת לקחים
ריכוז התחקירים (בטיחותיים ותפעוליים) באגף ובקרה על יישום והטמעת ההמלצות בשטח
ייצוג האגף בפורומים מקצועיים בהנחיית מנהל האגף.

כשירות מקצועית והדרכה

שליטה בסטטוס כשירות בעלי התפקידים
בקרה על הכשרות, הסמכות ושמירה על כשירות מקצועית מול גורמי פנים רלוונטים

ניהול פרוייקטים

תכנון, קידום וביצוע פרויקטים באגף בהתאם להנחיות הממונה, כולל ניהול לוחות זמנים, תקציב, סיכונים ודיווחי התקדמות

 

ייצוג האגף בפורומים מקצועיים בהנחיית מנהל האגף.
ניהול, ריכוז ותיעוד כל המידע בתחום אחריותו במערכות המידע הרלוונטיות בהתאם לנהלי שימור הידע.

2.3
בקרות

בקרה חודשית על ביצוע תוכנית העבודה השנתית, ניתוח פערים ובניית תוכניות להפחתתם.
בקרה על עמידה בהוראות רגולציה, נהלי בטיחות, סטנדרטים מקצועיים ואיכות שירות
בקרה שוטפת על יישום משימות, החלטות מנהל אגף, תהליכי עבודה ויעדי היחידות הכפופות
מעקב אחר מדדי ביצוע  בתחום אחריות האגף.

2.4
ממשקי עבודה

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים וחוץ רלוונטים לתחומי אחריותו

2.5
ניהול כפיפים

סיוע למנהל האגף בניהול המקצועי  

2.6
דיווח

דיווח שוטף ו/או על פי דרישה לממונה
הצפת פערים בכל תחומי אחריותו ומתן מענה לצמצומם
הצגת דוחות סטאטוס בכל תחומי אחריותו

3.
מטלות נוספות

ממלא מקום מנהל האגף בהיעדרו
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית הממונה.

 

ניתן להגיש מועמדות עד ליום 
מועד תחילת מילוי המשרה ייקבע בהתאם לשיקול דעת החבר