רכזת אדמיניסטרציה

לחברה משפחתית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול לניהול המערך המשרדי והתמיכה התפעולית. התפקיד כולל ריכוז תחום הכספים האדמיניסטרטיבי, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ואחריות על התנהלותו השוטפת של המפעל.
תחומי אחריות:
- ריכוז ובקרת כספים: איסוף וניהול חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות ודיווחים, והעברת חומרים מסודרים למחלקת הנהלת החשבונות של החברה.
- ניהול תפעולי: אחריות על קביעת לוחות זמנים, תיאום משאבים ותפעול שוטף של צורכי האתר.
- קשר עם ספקים: ניהול התקשרויות מול ספקי שירות, תחזוקה ולוגיסטיקה.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול רכש משרדי, מענה לצורכי העובדים באתר וניהול תיעוד ומסמכים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או ניהול משרד – חובה.
- יכולת עבודה עם נתונים כספיים (חשבוניות, דוחות) וסדר ארגוני ברמה גבוהה.
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכות ERP (כגון פריוריטי/ סאפ) – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות ותקשורת בין-אישית מצוינת.
- נכונות לעבודה בסביבה דינמית הדורשת גמישות ופתרון בעיות בזמן אמת.