רכזת אדמיניסטרציה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

י.פ. טול בעמ

כרמיאל

י.פ. טול בעמ

כרמיאל
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

לחברה משפחתית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול לניהול המערך המשרדי והתמיכה התפעולית. התפקיד כולל ריכוז תחום הכספים האדמיניסטרטיבי, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ואחריות על התנהלותו השוטפת של המפעל.
תחומי אחריות:
- ריכוז ובקרת כספים: איסוף וניהול חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות ודיווחים, והעברת חומרים מסודרים למחלקת הנהלת החשבונות של החברה.
- ניהול תפעולי: אחריות על קביעת לוחות זמנים, תיאום משאבים ותפעול שוטף של צורכי האתר.
- קשר עם ספקים: ניהול התקשרויות מול ספקי שירות, תחזוקה ולוגיסטיקה.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול רכש משרדי, מענה לצורכי העובדים באתר וניהול תיעוד ומסמכים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או ניהול משרד – חובה.
- יכולת עבודה עם נתונים כספיים (חשבוניות, דוחות) וסדר ארגוני ברמה גבוהה.
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכות ERP (כגון פריוריטי/ סאפ) – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות ותקשורת בין-אישית מצוינת.
- נכונות לעבודה בסביבה דינמית הדורשת גמישות ופתרון בעיות בזמן אמת.