ממונה לדיווח ותשלומים

‏

תיאור תפקיד כללי:

טיפול שוטף בדיווחי נוכחות, תשלומים נלווים לשכר, מתן מענה לעובדים, הזנת נתונים למערכות נוכחות ומשאבי אנוש, תוך הקפדה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על הנהלים.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות :

מתן מענה טלפוני, שירות פרונטלי לעובדים ומענה בתיבת דוא"ל ייעודית לפניות בתחום הנוכחות/שכר.
בקרות שכר חודשיות, טיפול שוטף בכל הקשור לשעות עבודה, תנאי שכר, בירורים, תיקונים ועדכונים ידניים.
הקמה ועדכון של עובדים חדשים במערכת הנוכחות + מערכת משאבי אנוש.
הזמנת בתי מלון לעובדים בתפקיד.
הנפקת כרטיסי עובד לעובדים חדשים וקיימים.
אגודות מקצועיות – אחריות על טיפול שוטף בתשלומי דמי חבר לאגודות מקצועיות, כולל ניהול רשימות עובדים, בדיקת זכאות ועדכון הנתונים בהתאם להשתייכות הארגונית.
אחריות על דוחות נוכחות של עובדי כ"א והעברת הנתונים לחברות כ"א.
תשלום אחזקת רכב בהתאם לכללי החשכ"ל.
עדכון נתוני רכב במערכת כ"א בהתאם לכתבי מינוי.
משימות חולפות - טיפול בעובדים החורגים מהק"מ המאושר.
טיפול בבקשות לשכר לימוד אקדמאי לילדי עובדים + ספרי לימוד ט-י"ב.
אישור תשלומים עבור מעונות.
אחריות על ריכוז והשלמה של טופס טיולים לעובד מסיים – עוזב, מפוטר או פורש – מול כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון, לצורך סיום תהליך העסקה.
מעקב על טבלאות מסיימי העסקה ועל קליטת עובדים
כל משימה ו/או מטלה שתינתן על ידי המנהל הישיר ורלוונטית לתפקיד
דרישות התפקיד
הסמכה בחשבות שכר - חובה
ניסיון קודם בתחום הנוכחות – יתרון משמעותי
ניסיון עם עולם משאבי אנוש – יתרון משמעותי
יכולת עבודה בתנאי עומס ולוחות זמנים קבועים קשיחים
ניסיון בהפעלת מערכות ארגוניות בנושא נוכחות, כ"א וERP- .
תכונות אישיותיות – תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, סדר, דיוק וירידה לפרטים, עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים.