מנהל/ת משרד לחברת פינטק מובילה!

מי אנחנו:
פיימנט טכנולוגיות פיננסיות הינה חברת פינטק ציבורית המפתחת פתרונות טכנולוגיים בתחום התשלומים והאשראי.

אנו מגייסים מנהל.ת משרד מוכשר/ת, בעל/ת יכולות מולטי-טסקינג, לתפקיד מרכזי, מגוון ודימני הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד לצד ניהול תהליכי משאבי אנוש מקצה לקצה.
הזדמנות ייחודית להצטרף לחברה דינמית וצומחת בסביבה טכנולוגית מתקדמת, התפקיד דורש יכולות סדר וארגון גבוהות, עצמאות, שירותיות, אחריות אישית ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון.
** המשרה ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ללא מודל היברידי.

התפקיד כולל:
תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד,רכש,עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית, עבודה מול גורמים פנים ארגוניים שונים.
ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ (חברות ליסינג,עריות,איתוראן וכו)
ניהול יומני מנכל ותיאום פגישות מורכבות.
רווחת עובד – אירועי חברה,חגים,ימי הולדת, אירועים שוטפים.
ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
תמיכה במשאבי אנוש בתפעול מערך הגיוס בחברה- עבודה מול מנהלי מחלקות,חברות השמה,מגייסות, פורטלי דרושים.
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה- הכנת מסמכים ותהליכי Onboarding/Offboarding , עבודה מול הנהלת חשבונות, גורם מתפעל-פנסיה וספקים רלוונטיים לרבות, קליטת עובדים במערכות החברה.
ניהול מעקב נוכחות והכנת דיווחים למחלקת השכר.
ניהול ותפעול תחום השיווק בחברה: עבודה מול ספק דיגיטל קבוע, ניהול רשתות חברתיות (Facebook, Instagram) ,היערכות לכנסים, עבודה מול ספקי מיתוג והפקת חומרים שיווקיים לפי דרישה.

סביבת עבודה חמה, נעימה, טכנולוגית וצעירה, תנאים סוציאליים מלאים ומעולים, לרבות תן ביס, אירועי חברה, ימי עיון וHappy Hours.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד ומשאבי אנוש – חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה,ניהול משימות מרובות במקביל ותעדוף משימות.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול.