דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למרכז טיפולי מוביל בת"א

על המקום
מרכז טיפולי מוביל בתחומו, הממוקם בצפון תל אביב, המתמחה בטיפול רגשי בילדים ובנוער. צוות איכותי, חם ומקצועי, סביבת עבודה משמעותית ואווירה משפחתית.
תיאור התפקיד
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של הסניף, ניהול צוות המשרד, אחריות על תפעול שוטף, מתן מענה ושירות למתעניינים ולמטופלים, וליווי תהליכים מערכתיים. תפקיד מגוון ומאתגר, המשלב יכולות ניהוליות, אדמיניסטרטיביות ותקשורת בין-אישית, בכפיפות ישירה למנהלת הסניף.
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף
• ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים
• מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות)
• שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי
• עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה
• עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו')
• ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים
• אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה
• ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית

היקף ותנאי המשרה
• משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00
• מיקום: צפון תל אביב
• כפיפות למנהל המרכז
דרישות התפקיד
מי שיתאים לתפקיד
• בעל/ת ראש גדול, יוזמה ויכולת להוביל ולקדם תהליכים באופן עצמאי
• אישיות שירותית, חמה ובוגרת - יכולת להתחבר לאנשים ברגישות
• סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת לנהל מספר משימות במקביל בקפדנות
• כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים, יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים מגוונים
• שיקול דעת בוגר, אחריות אישית ויכולת קבלת החלטות
• שליטה טובה במערכות מחשב ותוכנות Office
• ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון (לא חובה)
• היכרות עם עולם הטיפול / החינוך - יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד