מנהל/ת פרויקטים מרחב דרום

מנהל פרויקטים במרחב דרום מוביל פרויקטים באזור דרום הארץ הנבנים בבתי החייל ובמחנות צה"ל. מהווה חלק ממטה המרחב ושותף מלא בקביעת תוכנית העבודה השנתית ובמימושה.
באחריות מנהל.ת הפרויקטים להוביל את פרויקטי הרווחה לחיילי צה"ל במרחב באופן יעיל ומקצוע, תוך עמידה בתקציב, לוחות זמנים ואיכות ביצוע.החל משלב הגדרת צרכים, דרך תכנון, רכש ניהול הפרויקט, תשלום ובקרה על חשבוניות וכלה בהוקרת תורם וסיכום הפרויקט.
עיקרי התפקיד
• הכנה וביצוע של תוכנית עבודה שנתית – הגדרת צרכים והכנת תיקי שיווק עבור תורמים עפ"י בקשות מיחידות צה"ל בקשות מתפרצות, ביקורי תורמים, סיורי שטח ותר"ש.
• תכנון, רישוי ואישורי בינוי – קבלת אישורי בינוי והנדסה, עריכת אומדנים וכתבי כמויות, הכנת תוכניות לביצוע ומעקב.
• רכש – קבלת הצעות מחיר באמצעות מחירונים (כולל מחירוני דקל ,עריכת הצעות מחיר מורכבות' כתיבת מפרטים, ביצוע דרישות ושליחת הזמנות, ומעקב אחר ביצוען.
• ניהול הפרויקט – תכנון ותוכנית מימוש, תאום עם היחידה והספקים, פיקוח על הביצוע, בקרת איכות ולו"ז, מסירה ובדק.
• בקרה על לוחות הזמנים, פיקוח ואבטחת איכות הפרויקט.
• אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ,מעקב אחר הזמנות פתוחות, הזנת תעודות משלוח ועבודה מול הנהלת החשבונות.
• עבודה מול קבלנים, מתכננים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים.
• עבודה וקידום תהליכים מול גורמי מטה ומנהלים בארגון.
• דיווחים שוטפים והתנהלות מול תורמים, הוקרת תורם – ביצוע שלטים, הזנת מערכת Salesforce
עדכון טבלת פרויקטים, תיעוד, פרוטוקול מסירה וריכוז אישורים מיוחדים.
• סיוע בפרויקטים נוספים לפי הצורך.
• פונקציה מקצועית ארגונית לתחום.
מאפייני תפקיד
• העבודה כוללת זמן משרד ושטח – תכנון וכתיבת הפרויקט, מעקב אחר מימוש בשטח תוך הבנת האתגרים ומתן מענה בזמן אמת.
• אזור העבודה: מרכז הארץ וברחבי יהודה ושומרון והבקעה.
• קיום תהליכי עבודה מול קבלני משנה וספקים.
דרישות התפקיד
• השכלה תואר ראשון או הנדסאי בתחום רלוונטי (מנהל עסקים, כלכלה, הנדסה) -יתרון
• רשיון נהיגה בתוקף.
• 5 שנות ניסיון לפחות בניהול, תכנון וביצוע פרויקטים ציבוריים.
• ניסיון מוכח בעבודות גמרים, יכולת קריאת תוכניות והבנת תהליכי ביצוע מורכבים.
• ידע וניסיון בניהול תקציבי תכנון וביצוע של פרויקטים.
• ניסיון בניהול והנעת צוותי עבודה.
• ידע וניסיון בעבודה מול עיריות ורשויות
• יכולת רתימת ספקים וגופים חיצוניים לטובת האגודה למען החייל.
• יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
• יכולת בינאישית גבוהה.
• יושר ואמינות.
• ייצוג הארגון ברמה הולמת.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת; אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, שליטה ב-Office ובמערכת Salesforce.
• ניסיון עבודה עם תוכנות רלוונטיות לתחום.

מיומנויות
א. כפיפות – מנהל מרחב דרום
ב. משרדי המרחב נמצאים בבאר שבע. התפקיד כולל נסיעות מרובות בכל רחבי הארץ.
ג. המשרה מיועדת לכל המינים.
ד. הארגון הנו מפעל חיוני לשעת חירום ועל כן , חלה חובת נוכחו.