רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרד ועידת התביעות בירושלים עוסק במימון של מחקר, חינוך ותיעוד השואה.
לצוות המשרד דרוש/ה עובד/ת מאורגנ/ת, מדויק/ת ובעל תשומת לב גבוהה לפרטים בתחום האדמיניסטרציה.
המשרה כוללת :
• ליווי ותמיכה של מבקשי מענק משלב הבירורים ועד להשלמת הפרויקט
• תקשורת רציפה עם קולגות בארץ ובחו"ל
• ניהול יומנים וזימון פגישות ב-Outlook ובמערכת Zoom
• תיאום הסעות והזמנות כיבוד
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד – סיוע בבדיקת דו"חות כספיים
• הזמנת ציוד משרדי ותיאום מול ספקים
• טיפול בהוצאות קופה קטנה ובהחזרי הוצאות
דרישות התפקיד
• שליטה ב-Microsoft Office, בדגש על Excel ו-Word
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית, באנגלית נדרשת יכולת הבעה טובה בכתב ובעל־פה
• מיומנויות למידה של פלטפורמות דיגיטליות חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות; תקשורת בין אישית עם ארגונים ומבקשי מענקים
• יכולת עבודה רב-משימתית
• נדרשת עבודה מסודרת ומדויקת תוך שימת לב לפרטים קטנים תוך ניהול עומסי עבודה משתנים
יתרון ל:
• ניסיון קודם בבדיקת דוחות כספיים ו/או הכרת מסמכים כספיים
• ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI), כולל ChatGPT וכלים דומים
• שפות נוספות על עברית ואנגלית