מזכיר/ה לחברת בניה בכפר סבא רמת גן ותל אביב

לחברת בניה בתל אביב רמת גן וכפר סבא
מנהל/ת משרד וושירות לקוחות- לחב' בנייה ויזמות
חברה מובילה ויציבה בתחום הבנייה והיזמות מחפשת מנהל.ת משרד ורפרנט.ית שירות לקוחות,
לתפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית.
להיות במרכז העניינים, לנהל יומנים וסיטואציות ואתגרים יום-יומיים, זה בדיוק המקום בשבילך!
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד החברה
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
- מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא והפנייה לגורמים הרלוונטיים
- שירות לקוחות הכולל טיפול בפניות לקוחות, תאומים נדרשים והטמעת נתונים במערכות הממוחשבות.
- קבלת קהל בצורה ייצוגית: הושבה, כיבוד ושתייה
- שמירה על סדר, ניקיון ואווירה מקצועית באזורי הקבלה והישיבות
- טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במסמכים: ריכוז, תיוק וארכיון
משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00
מיקום: כפר סבא / תל אביב./ רמת גן
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, ניהול יומנים ושרות לקוחות
אנגלית בסיסית (שיחת חולין, מיילים קצרים)
שירותיות, דייקנות ויכולת עבודה תחת לחץ
תקשורת בינאישית גבוהה וייצוגיות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
פריוריטי - יתרון, אופיס - חובה.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית יכולת ארגון וניהול זמן מעולה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, ניהול יומנים ושרות לקוחות
אנגלית בסיסית (שיחת חולין, מיילים קצרים)
שירותיות, דייקנות ויכולת עבודה תחת לחץ
תקשורת בינאישית גבוהה וייצוגיות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש מעולים.
הופעה נאה, תקתקנית, ראש גדול.
משרה מלאה - א - ה. בין השעות 8 עד 17.
מיקום: כפר סבא / תל אביב./ רמת גן
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. רק פניות מתאימות יענו.