רכז/ת תמיכות - החלפה לחל"ד

השומר החדש מחפש רכז/ת תמיכות זמני/ת למחלקת התמיכות שלנו!
התפקיד כולל אחריות על ליווי והובלת תהליכי הגשת בקשות תמיכה למשרדי ממשלה וגופים נוספים, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ומשפטית, ודורש סדר, דיוק ויכולת הנעה של תהליכים.

לתפקיד השפעה ישירה ומשמעותית על יכולת הארגון לקבל תמיכות כספיות לטובת המשך והרחבת הפעילות החברתית של השומר החדש.
* משרה היברידית - משרדי הארגון קדמת גליל.

תחומי אחריות:
* סיוע שוטף בהגשת בקשות תמיכה.
* איסוף נתונים ומסמכים מגורמים שונים בארגון.
* מילוי והכנת מסמכים בהתאם לדרישות התמיכה.
* בקרה ומעקב אחר תהליכי הגשה ולוחות זמנים.
* ניהול, תיוק ובקרה במאגרי המידע של הארגון.
* עבודה מול גורמי חוץ ומשרדי ממשלה.
* ריכוז ומעקב אחר משימות משפטיות.
* החתמת מורשי חתימה והשלמת מסמכים נדרשים.
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
* ניסיון באדמיניסטרציה.
* יכולת ארגון גבוהה וניהול זמן יעיל.
* דיוק, סדר ותשומת לב לפרטים
* יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
* שליטה טובה ב-Excel
* היכרות עם עולם התמיכות – יתרון
* היכרות עם העולם המשפטי – יתרון