מתאמ/ת רכש

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול הצעות מחיר: פנייה לספקים לקבלת הצעות, ריכוזן, השוואת מחירים והזנת הנתונים למערכת.
2. אדמיניסטרציה ותפעול רכש: פתיחת מק"טים (פריטים) חדשים, הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר אישורי הזמנות.
3. מעקב אספקות (Expediting): "רדיפה" אחר ספקים לוודא שהסחורה מגיעה בזמן, עדכון לוחות זמנים ופתרון בעיות בעיכובים.
4. קשר מול ספקים ולקוחות: ניהול התכתבויות שוטפות, בירורים וטיפול בחריגות או ליקויים באספקה.
5. עבודה בממשקים רב-מחלקתיים:
• הנדסה: הבנת דרישות טכניות ומפרטים.
• מחסן: מעקב אחר קליטת סחורה ובדיקת התאמה להזמנה.
• הנהלת חשבונות: אישור חשבוניות ספקים והתאמה להזמנות הרכש (סגירת מעגל תשלום).
דרישות התפקיד
דרישות טכניות ומיומנויות
• Priority (פריורטי): שליטה מלאה בתוכנה – חובה. ניהול מודול רכש, פתיחת הזמנות, עדכון מלאי ודוחות.
• Excel: עבודה עם טבלאות, סינונים, נוסחאות בסיסיות.
• סדר וארגון: יכולת ניהול משימות רבות במקביל (Multi-tasking) ותיעוד קפדני.
• שירותיות ותקשורת: יכולת עמידה מול ספקים (ניהול מו"מ בסיסי) ועבודה נעימה מול ממשקים פנים-ארגוניים.