דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לאולם תצוגת קרמיקה

לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס משימתי/ת ושירותי/ת.

התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ניהול הזמנות ומעקב אחר פרויקטים של לקוחות.

• ניהול והזנת הזמנות לקוח במערכות המחשוב של החברה.
• מעקב שוטף מול המחסן וההפצה לווידוא אספקות במועדן.
• הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות.
• תיאום פגישות עם אדריכלים ומעצבי פנים וניהול יומן אולם התצוגה.
• מענה טלפוני ללקוחות ומתן מידע על סטטוס הזמנות ומלאים.
• טיפול בנושאי גבייה וסנכרון מול מחלקת הנהלת חשבונות.
• יכולת התמודדות עם שינויים בלוחות זמנים ומתן פתרונות יצירתיים ללקוחות בזמן אמת.

העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 9:00-13:00
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / בק אופיס (ניסיון מעולם הקרמיקה/עיצוב – יתרון משמעותי).
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול לקוחות.
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE (דגש על Excel ו -Outlook – חובה.
• הכרות עם תוכנת חשבשבת – יתרון משמעותי.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות בסביבה דינמית.