רכז/ת אינוונטר ומזכיר/ת משק

-טיפול בהזמנות רכש לספקים חיצוניים בארץ ובחו"ל ופקודות עבודה למחלקת הנדסה של ציוד מדעי,
הוראה ומשרד והזמנות עבודה לתיקון מכשירים, כולל מעקב אחר ביצוע.
-טיפול בהליך בדיקה ואישור של הזמנות רכש והזמנות עבודה לתשלום
-טיפול אדמיניסטרטיבי בתחזוקה השוטפת של הציוד (לרבות מכשירי וקווי הטלפון בבניין, ציוד מדעי,
הוראה ומשרד) בתיאום עם הגורמים הטכניים והמקצועיים.
-חלוקה שוטפת של הציוד בפקולטה, כולל איסוף ציוד וחומרים ממחסני האוניברסיטה, חלוקתו
לחוקרים בבניין הפקולטה והעברתו למכונים בבתי החולים המסונפים לה .
-טיפול בהחזרת ציוד בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ובתיאום עם יחידת הספקה והמחסנים.
-טיפול באינוונטר המצוי בבניין הפקולטה ובבתי החולים והמכונים המסונפים לה .
-התפקיד כרוך בנשיאה של ציוד, בעבודה פיזית ובנסיעות מחוץ לקמפוס .
-ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
ידע בתקציבים ורקע בטיפול בנושאי רכש – יתרון .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE . היכרות עם מערכת ERP -יתרון.
ידיעה טובה של השפה העברית וידע בסיסי בשפה האנגלית .
כושר גופני טוב .
רישיון נהיגה.
יכולת עבודה בצוות .
יכולת תיאום, ארגו ן ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכז משק ואינוונטר