דרוש/ה אחראי.ת לשכת מנכ"ל ותיאום תפעולי

לקבוצת חברות מובילה דרוש.ה אחראי.ת לשכת מנכ"ל ותיאום תפעולי, לתפקיד מגוון הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, רכש ולוגיסטיקה, ותיאום ממשקי עבודה חוצה ארגון.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
תיאום פעילות שוטפת מול משרדי ממשלה וגורמים רגולטוריים.
בקרה על תהליכי עבודה והכנת דוחות תפעוליים.
ניהול כולל של תהליכי רכש ומלאי: פתיחת הזמנות, קליטת ציוד ועדכון מערכות.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לתיאום קליטות ותנועות מלאי.
מתן שירות שוטף למחלקות פנים-ארגוניות ומענה לצרכים לוגיסטיים.
עבודה מול ספקים, שליחים וחברות בקבוצה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה
ניסיון בעולמות המלאי והרכש - יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק.
ראייה מערכתית, עצמאות ואסרטיביות.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
ניסיון קודם בניהול לשכה / משרד - יתרון
עצמאות, יוזמה ויכולת לתעדף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
אנגלית ברמה טובה.