מנהל/ת אדמינסטרטיבית - עבודה בראש העין

לחברה תעשייתית מובילה בתחומי הביטחון והתעופה, הממוקמת בפארק אפק ראש העין,
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת נמרץ/ת, רב-משימתי/ת ומאורגן/ת במיוחד לחצי משרה.
התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל אחריות על מגוון תחומים:
ניהול שוטף ומטה: מענה טלפוני, ניתוב פניות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח (כולל נראות המשרד וחדרי הישיבות), דואר
כספים ו-HR: אחריות על דיווחי נוכחות עובדים, סיוע למחלקת השכר,פרסום משרות תמיכה בפעילויות רווחה וארגון אירועי חברה וימי גיבוש.
תמיכה במערך השיווק והמכירות: שליחת חיובים וסיוע בתהליכי גבייה.
אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום טיסות ובתי מלון להנהלה ולאורחים מחו"ל, ניהול צי הרכבים של החברה (ביטוחים, רישיונות, דוחות) וביצוע רכש מנהלתי ועוד.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה ביישומי Office (דגש על Excel) והיכרות עם מערכות ERP.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת "תקתוק" משימות.
גישה שירותית, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה.
אנגלית ברמה טובה .
רקע במשאבי אנוש - יתרון משמעותי