מזכיר.ת מינהל

לאתר החברה ברחובות דרוש.ה מזכיר.ת מינהל

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי למנהלים וצוותים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה שוטף למיילים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול זימונים ואישורי כניסה לאתר, טיפול בהרשאות, ניסויים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל ותיאום נסיעות לחו"ל
השתתפות בדיונים, כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
מעורבות במגוון פרויקטים באגף, מתן שירות ומענה שוטף לפניות עובדי האגף, לצד קליטת עובדים חדשים הכוללת הכנת עמדות עבודה, ציוד, תיאומי הדרכות וקליטה אדמיניסטרטיבית מלאה
ארגון והובלה של אירועים, כנסים וימי גיבוש, הובלת פעילויות רווחה ויוזמות לשיפור חוויית העובד
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, תוך אחריות על ציוד משרדי, הזמנות, מלאי ותקינות
דרישות התפקיד
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה ביישומי מחשב ו- office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
בעלת תודעת שירות ויכולות בינאישיות גבוהות ויחסי אנוש מעולים
"ראש גדול", כישורי הבעה גבוהים בכתב ובע"פ
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות,
דייקנות וירידה לפרטים, יכולת הנעה עצמית, Can do attitude

**רק פניות מתאימות ייענו