עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל (Personal Assistant)

אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל, שיצטרף/תצטרף ללשכת המנכ״ל ויסייע/תסייע בניהול שוטף של סדר היום, תיאום בין גורמים בארגון ותמיכה בתהליכים ניהוליים.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות:
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנכ״ל
• ניהול יומן, תיאום פגישות וסדרי עדיפויות
• הכנת מצגות, חומרים לפגישות וסיכומי ישיבות
• תיאום ישיבות הנהלה ומעקב אחר משימות והחלטות
• עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים בארגון
• סיוע בקידום משימות ונושאים שוטפים בלשכת המנכ״ל
• טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
דרישות התפקיד
• ניסיון של 3–5 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה
• יכולת ארגון, סדר ותיעדוף ברמה גבוהה
• כישורי תקשורת מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
• דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
• שליטה מלאה בעברית ואנגלית (בכתב ובעל פה)
• תואר ראשון – יתרון