עוזר/ת אישית (PA)

קבוצת Factory 54 היא קבוצת אופנה ולייף-סטייל גלובלית בצמיחה מואצת, הפועלת בישראל ובאירופה ומייצגת מעל 150 מותגים בינלאומיים.
אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה- תפקיד אמון ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הבעלים, המשמש כדמות ניהולית בכירה ומוביל את האסטרטגיה, הפיתוח העסקי וההתרחבות הגלובלית של הקבוצה, בדגש על פעילות המותג המוביל LULULEMON.
העבודה מתבצעת בניהול מרחוק, תוך קשר שוטף, יומיומי והדוק עם הבעלים ועם גורמים בכירים בארץ ובחו״ל (המשרה ממוקמת במטה החברה בתל אביב).
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי
• תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו״ל
• עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, שותפים וספקים
• תקשורת יומיומית עם גורמים אסטרטגיים ומותגים בינלאומיים
• תכנון וניהול נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות ולוגיסטיקה)
• הכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר משימות
• ממשק שוטף עם כלל מחלקות הארגון
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנה לפחות כעוזר/ת אישית להנהלה בכירה - חובה
• תואר ראשון - חובה
• שליטה מלאה ב- Office - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
• יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
• סדר, ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה במשרת אמון