מנהל/ת אדמיניסטרציה למפעל תעשייתי מוביל

מפעל תעשייתי גדול, אינטנסיבי ומדויק מחפש מנהל/ת אדמיניסטרציה ברמה גבוהה, שמסוגל/ת להחזיק מערכת מורכבת, לעבוד בקצב גבוה ולהוביל סדר וארגון ללא פשרות.
זה לא תפקיד למי שמחפש שגרה – זה תפקיד למי שיודע/ת לשלוט בפרטים, להזיז דברים ולסגור קצוות.
תחומי אחריות:
בקרה ומעקב שוטף אחר דוחות תפעוליים (ספירות מלאי, משלוחים, ספקים חיצוניים)
ניהול מלא של מסמכים ארגוניים, נהלים ותיקי עובדים
הטמעת נהלים והובלת סדר ארגוני ותהליכים אדמיניסטרטיביים
ניהול ותפעול תחום משאבי אנוש:
גיוס עובדים לכלל המחלקות, הכנת חוזים, מעקב נוכחות, שימועים וסיומי העסקה
טיפול בתקלות שוטפות במפעל – עבודה מול אנשי אחזקה וקבלנים, הזמנת ספקים וטכנאים וניהול הביצוע בפועל
אחריות מלאה על צי הרכב: משאיות, רכבי ליסינג ומלגזות
(טיפולים, רישוי, רגולציה, קנסות)
עבודה מול רשויות: מועצה אזורית, רישוי, תברואה והיתרים
טיפול בדוחות בטיחות וממשק מול ממונה בטיחות
ניהול הזמנות רכש (ציוד משרדי ותפעולי קבוע ומתכלה)
אחריות על מערך השומרים ומשגיחי הכשרות
(סידורי עבודה, נהלים, טיפול באירועים חריגים)
דיווחים שוטפים למערכות חיצוניות (GS1, תאגיד המחזור, ביטוח אשראי ועוד)
ניהול תחום הסלולר בארגון (ציוד, תקלות, ספקים)
אחריות על תחום התקשורת והאפליקציות הארגוניות

מקום העבודה איזור תעשייה ברקן
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי במפעל / סביבה תעשייתית – חובה
שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office
יכולת מוכחת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
יכולת ניהול ממשקים מרובים והנעת גורמים
גישה של "סוגר/ת פינות" – לא משאיר/ה דברים פתוחים
מה אנחנו מחפשים:

אדם חזק, חד, עם ראש גדול, שיודע לקחת אחריות מלאה על תחום ולא מחכה שיגידו לו מה לעשות.
מי שלא חי סדר, שליטה וביצוע – זה לא התפקיד עבורו.