מנהל/ת תפעול למחלקת פרוייקטים

דרוש/ה מנהל/ת תפעול למחלקת פרוייקטים בחברה המתמחה בתחום מיגון האש הפסיבי בענף הבנייה
העבודה ישירות תחת מנהל החטיבה, במשרדי החברה בפ"ת, בימים א-ה, שעות 8-17:00

תחומי אחריות:
ניהול התקשרויות וחוזים עם מזמיני עבודה וקבלני משנה
תמיכה לוגיסטית ורכש לפי דרישות מנהלי הפרוייקטים
תמיכה בהתנעת פרויקטים בשלב היציאה לביצוע
טיפול בהתקשרויות מול חברות הביטוח
הפקת דוחות פעילות תקופתיים מה SAP ועזרה בבקרה תקציבית
הפקת והגשת חשבונות + גבייה ותשלומים
עבודה שוטפת מול מערכות המידע והדיווח בחברה – SAP+ZIV
דרישות התפקיד
נסיון של לפחות 3 שנים בניהול/תפעול/בקרה תקציבית/עבודה עם חוזים והתקשרויות מול חברות קבלניות בענף הבניה – חובה

היכרות עם תהליכי הגשת חשבונות חלקיים וסופיים / אישורי כמויות וגבייה מול קבלנים ראשיים/מזמיני עבודה – חובה

ניהול התקשרויות וחוזים עם מזמיני עבודה וקבלני משנה

מיומנויות מחשב : ניסיון בהפעלה ושליטה מלאה בתוכנות SAP ובמערכת זיו או מקבילות להן – לטובת ניהול פרויקטים בענף הבניה – חובה

אקסל – וורד וכדומה

הכרות כללית עם נוסח חוזים והתקשרויות טיפוסיים בענף הבניה, הבנה בתהליכי גבייה, תמחור.

יכולות אישיות: ניהול עצמי, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ג'ינגול ריבוי משימות, ראש גדול ויכולת ניהול משא ומתן.

יכולות ניהול והפעלת עוזרת: תוך הגדרת תחומי אחריות, תהליכי עבודה, משימות ויעדים, בקרה על ביצועם ומתן משוב תוך העצמה ופיתוח העוזר/ת