רכז/ת חוגי העשרה במסגרות המשלמות בגני הילדים

אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על מערך חוגי העשרה בצהרונים בגני הילדים ובבתי ספר במהלך השנה השוטפת, לרבות ימי פעילות ארוכים וקייטנות הקיץ.
הכנת מערכת חוגים רבעונית, שיבוץ החוגים במוקדים השונים וקביעת לוח זמנים.
ריכוז וטיפול בגיוס מדריכי החוגים בשיתוף עם המפקחות הפדגוגיות, לרבות הכנת טפסי קליטה לרבות ביקורי שטח.
אחריות להגשת דיווחי שכר למדריכים שכירים ועצמאיים, ניהול יומן נוכחות, שיבוץ ממלאי מקום.
עבודה בממשק ישיר מול המפקחים ומנהלי המרחבים, בדגש על דווח ועדכונים שוטפים
אחריות למתן מענה לפניות של מדריכי החוגים וצוותי החינוך בכל הקשור לתחום התוכן.
מעקב ובקרה על ביצוע החוגים ואיכותם, ביצוע תצפיות במהלך שעות הפעילות, העברת דפי משוב בין צוותי החינוך וניתוחם לצורך קבלת פידבקים.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ריכוז וטיפול בתחום הרכש במסגרות המשלימות בגני הילדים.
משרה מלאה, כפיפות למנהל אגף צהרונים.
דרישות התפקיד
תנאי הסף:
- אזרח ותושב מדינת ישראל
- תעודת בגרות מלאה
- ניסיון תעסוקתי מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/ או ריכוז תחום מקצועי רוחבי
- שליטה מצוינת בתחום יישומי המחשב, OFFICE

יתרונות נוספים למועמדים:
- היכרות עם חברות לתועלת הציבור/מלכ"ר/תאגידים עירוניים
- ניסיון בעבודה בתחום חוגי העשרה
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת הנעת צוותים
- אחריות, חריצות, התמדה ויצירתיות
- יכולת ביצוע מספר משימות בו זמנית ועמידה בתנאי לחץ