דרוש/ה רכז/ת תפעול לעמותת IVN

עמותת IVN - Israel Venture Network היא רשת הון סיכוי חברתית המובילה תוכניות "עומק" לשינוי זהות בבתי ספר ובכפרי נוער בשיתוף משרד החינוך. רכז/ת התפעול מהווה את הלב הלוגיסטי והבקרה של התוכניות. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על הוצאה לפועל של ימי הכשרה, סמינרים ומפגשים, תוך ניהול ממשקים מרובים, ספקים, תקציבים וקשר ישיר עם משתתפי התוכנית. אנו מחפשים מועמד/ת בשיטת "שגר ושכח" – מישהו/י שרואה את התמונה הגדולה ויודע/ת לרדת לפרטים הקטנים ביותר.

התפקיד כולל:
• ריכוז ותפעול אירועים: תכנון וביצוע מלא של ימי הכשרה, האקתונים וכנסים (איתור מקומות, סגירת ספקים, קייטרינג, לוגיסטיקה וציוד)
• נראות וחוויית משתמש :יצירת חוויה איכותית דרך הפקת חומרים ממותגים, עיצוב מצגות ודפי עבודה
• אחריות לתקציב ורכש: בניית תקציב לאירועים, ניהול מו"מ מול ספקים ובקרה תקציבית שוטפת (תכנון מול ביצוע)
• אחריות לממשקים ודיגיטל: עבודה מול גורמים בכירים, ניהול מערכות רישום מעקב ועיבוד משובים לשיפור התוכנית.
• נוכחות בשטח: ליווי בזמן אמת של המפגשים ופתרון תקלות אופרטיביות בזמן אמת
דרישות התפקיד
• ניסיון ריכוזי/תפעולי קודם. אפשרות לניסיון מתנועת נוער.
• ניסיון בהפקת הכשרות, אירועים וכנסים - יתרון משמעותי
• רישיון נהיגה בתוקף וניידות: יכולת הגעה עצמאית למוקדי פעילות משתנים
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי האירועים וההכשרות
• "ראש גדול", סדר מופתי ויכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
• אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות דיגיטליות (שליטה ב-Canva יתרון)
• יחסי אנוש: יכולת עבודה מעולה מול מנהלים, מורים, ספקים וצוותים מקצועיים.

היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: כפר הרא״ה – משרה היברידית