מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל בחטיבת מערכות מידע ודיגיטל
משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 9:00-17:00

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע בביצוע משימות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול יומן כולל תאומי פגישות של ראש החטיבה
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית - תעודת בגרות
בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון
ידיעת השפה העברית על בורייה
רצויה - ידיעת השפה האנגלית
שליטה מלאה בתכנות office
עבודה קודמת עם מערכת "סער" - יתרון
ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות) - יתרון
יחסי אנוש מצויינים, עבודה עצמאית ובצוות
יכולת למידה וסבלנות
יכולת עבודה ותיאום גבוהה מול ממשקים מרובים במקביל
ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד
יכולות גבוהות של ארגון וסדר

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות