עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,000-11,000 ₪
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
יתרון משמעותי לניסיון קודם בפרויקט הנדסי / קבלני או באתר בנייה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel לניהול טבלאות מעקב ובקרה.
היכרות עם מערכות ניהול מסמכים (כגון מערכות RFI / SUB / QA או מערכות קבלניות).
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותיעדוף משימות בהתאם לדחיפות.
הקפדה על סדר וארגון בניהול מסמכים וארכיון פרויקטלי.
דיוק בפרטים ומניעת שימוש בגרסאות לא מעודכנות של מסמכים.
עמידה בלוחות זמנים קצרים ובסביבה עבודה דינמית.
יכולת עבודה עם מסמכים טכניים ברמה תפעולית: פתיחה, הדפסה, הפצה וניהול גרסאות מסמכים.
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ולעיתים רועשת או מאובקת.
מודעות בסיסית לנושאי בטיחות והקפדה על נהלי כניסה וציוד מגן באתר.
דרישות התפקיד
ניהול יומן מנהל הפרויקט ומהנדסי האתר.
תיאום פגישות, ישיבות תיאום וסיורי שטח.
ריכוז, כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות.
קליטת חשבוניות ותעודות משלוח במערכת Priority (בהתאם לצורך).
ניהול תכתובות נכנסות ויוצאות מול פיקוח, מזמין העבודה, מתכננים, ספקים וקבלני משנה.
פתיחה ומעקב אחר מסמכים פרויקטליים כגון RFI, סבמיטלים (Submittals), NCR ומסמכי איכות.
טיפול בלוגיסטיקה משרדית באתר: הזמנת ציוד משרדי, הדפסות, תיוק פיזי ודיגיטלי.
מעקב אחר נוכחות עובדים, ולעיתים גם קליטת קבלני משנה ואישורי כניסה לאתר.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
