מנהל/ת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות לחברת נדל"ן

דרוש/ה: מנהל/ת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות לחברת נדל"ן
מחפשים איש/אשת צוות רב-תחומי/ת, בעל/ת יכולת ארגון יוצאת דופן וראש גדול, להשתלבות בלב העשייה של החברה.
מה התפקיד כולל?
• ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות וניהול לו"ז שוטף עבור הנהלת החברה.
• עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים: ליווי צמוד, סיוע במשימות שוטפות ומתן מענה לצרכים אופרטיביים.
• הנהלת חשבונות וגבייה: ניהול שוטף של כספים, קשר מול ספקים, לקוחות ובנקים, וביצוע גבייה בפועל.
• הכנת מצגות: ריכוז נתונים והכנת מצגות עסקיות וניהוליות ברמה גבוהה.
• ניהול המשרד: מענה טלפוני, קבלת קהל ודאגה לנראות ולתפעול המשרד.
היקף משרה: משרה מלאה / גמישות מסוימת
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה.
• רקע מוכח בהנהלת חשבונות וגבייה – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על PowerPoint ו-Excel).
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
• ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה תחת לחץ ותיעודף משימות בסביבה דינמית.