רכז/ת אדמיניסטרטיבית

רכז/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי רחב ומגוון של מנכ"לי חברות הקבוצה, לרבות: ניהול יומנים, תיאומים , ניהול פרואקטיבי של פגישות עסקיות, ישיבות הנהלה, סיורי לקוחות וספקים במפעלי הקבוצה וכ'.
2. קבלת קהל, שירות מקצועי וייצוגיות תפקיד, קבלת פנים של אורחים/ספקים/לקוחות וכ'.
3. ריכוז ומעקב אחר משימות פתוחות, תזכורות, קביעת פגישות, הכנת חומרים ונתונים רלוונטיים נדרשים, ניסוח מכתבים, תיוק ועבודה מנהלתית שוטפת.
4. ניהול אדמיניסטרציה ופעילות פרטית ועסקית של בעלי החברה, לרבות: תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל, יצירת הזמנות נדרשות, ניהול לו"ז, יצירת חוזים/התקשרויות בתחומים רחבים וכ'.
5. סיוע ושותפות בנושאים אדמיניסטרטיביים, משימות תפעוליות מגוונות: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות משתנות ופרויקטים נקודתיים בהתאם לדרישות המנכ"לים ובעלי החברה.
6. אחריות בדבר דיסקרטיות ושמירה על מידע רגיש.
דרישות התפקיד
1. ניסיון קודם 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי כדוגמת: עוזרת אישית, מזכירת הנהלה בכירה וכ'- חובה.
2. ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה-יתרון משמעותי.
3. ניסיון בניהול יומנים מורכבים אל מול דמויות שונות וכ'.
4. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Outlook וכ'.
5. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
6. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש, מקצועיות, אמינות ודיסקרטיות.