דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומנהל/ת משרד

1. ניהול כרטיסי עבודה- פתיחת כרטיסי עבודה- קבלת דרישות מהלקוחות או ממנהל העבודה, הזנת נתוני הרכב/התקלה למערכת הממוחשבת ופתיחת פקודות עבודה לצוות המכונאים.
מעקב שוטף: ניטור סטטוס העבודה במוסך ועדכון המערכת בזמן אמת.
סגירת כרטיסי עבודה- בדיקת דיווח השעות של המכונאים, וידוא כי כל החלפים והעבודות שבוצעו חויבו כראוי, והכנת הכרטיס לחשבונית/גבייה.
2. ניהול חלפים והזמנות- הזמנת חלפים איתור והזמנת חלפים מול ספקים חיצוניים או מול המחסן המרכזי בהתאם לדרישות הטכניות.
בקרת אספקה- מעקב אחר זמני הגעת החלפים ווידוא התאמתם לכרטיס העבודה הפתוח למניעת עיכובים בתיקון.
3. שירות ובקרה- קשר רציף עם מנהל העבודה לעדכון חוסרים או עיכובים.
תיעוד וניהול ארכיון פקודות העבודה
דרישות התפקיד
יכולת ריכוז ודיוק גבוהה – קריטי בהזנת מק"טים ודיווח שעות.
היכרות טכנית בסיסית - הבנה בחלקי רכב/מערכות לוגיסטיות (יתרון משמעותי).
שליטה ביישומי מחשב - ניסיון בעבודה עם מערכות פריוריטי
שירותיות וסדר – יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל.