מתאם/ת מערכת מינהל תלמידים

דרוש/ה מתאם/ת מערכת מינהל תלמידים לאגף רישום ומינהל תלמידים באוניברסיטת תל אביב.
היקף ומעמד: 75% משרה ארעית
תיאור תפקיד:
- בדיקת צורכי היחידות בנושאים הקשורים למינהל תלמידים ולהוראה, לרבות סיוע בפתרון בעיות
בתיאום עם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע.
- הפקת נתונים ודוחות עבור מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
- הדרכת גורמים ביחידות הקמפוס במכלול הנושאים שבתחום מערכת מנהל תלמידים.
- ייזום מהלכים לשיפור תהליכי עבודה בכל הקשור למערכת הממוחשבת.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל התלמידים האוניברסיטאית - עדיפות.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב-
EXCEL ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת הנחייה והדרכה.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: מנהלת יחידת שירותי מינהל תלמידים.