מנהל/ת מערך הספריות- בספרייה המרכזית

דרוש/ה מנהל/ת מערך הספריות- בספרייה המרכזית

תיאור
הובלת מערך הספריות של הטכניון, לרבות אחריות מלאה על הניהול המקצועי, הארגוני, התקציבי ,הטכנולוגי והתפעול השוטף של כלל תחומי הפעילות. התפקיד כולל פיתוח הספרייה כמוקד ידע אקדמי מוביל, מודרני ונגיש, התומך במחקר, בהוראה ובלמידה; גיבוש והובלת אסטרטגיית מידע מוסדית; התאמת המבנה הארגוני, התהליכים והמשאבים לאתגרים המשתנים של עולם האקדמיה והמחקר, לרבות נוכח מהפכת הבינה המלאכותית.
כפיפות: המשנה הבכיר לנשיא

תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול הספרייה ואסטרטגיה מקצועית - גיבוש מדיניות ואסטרטגיה למערך הספריות, קביעת יעדים ותוכניות עבודה רב-שנתיות ושנתיות. פיתוח מתמשך של תחומי הפעילות: שירותי קהל, ייעוץ והשאלה, רכש ספרים וכתבי עת, ניהול משאבי מידע דיגיטליים, מערכות מידע ספרייתיות, שימור דיגיטלי ומשאבי אנוש.
• ניהול תקציב ומשאבים - תכנון, פיקוח ובקרה על תקציב הספרייה לרבות רכש ולוגיסטיקה, תקציבי המידע והטכנולוגיה.
• ניהול תהליכי עבודה מקצועיים - בניית תוכנית עבודה שנתית, יישומה, קביעת נהלים ופיקוח על איכות העבודה המקצועית והשירותיות.
• התאמת שירותי הספרייה - המשך התאמת שירותי הספרייה לעולמות המחקר המתקדמים ומהפכת ה AI, לרבות Open Science, ניהול נתוני מחקר (Research Data Management) ותמיכה בפרסום אקדמי.
• שירות לקהל משתמשים - מתן שירות איכותי לסטודנטים, חוקרים, סגל אקדמי ומנהלי ולקהל הרחב.
• ניהול צוות - הובלת צוות הספרייה לרבות גיוס, הכשרה ופיתוח מקצועי, ניהול מקצועי של הספרנים ומתן תמיכה וייעוץ למנהלי הצוותים תוך חיזוק שיתופי פעולה פנימיים והתאמת חלוקת האחריות והמשימות לאתגרים המשתנים.
• פיתוח טכנולוגי וחדשנות – קידום תהליכי הטמעה של מערכות מידע ושירותים טכנולוגיים, קידום תשתיות דיגיטליות והרחבת שירותי המידע למחקר ולהוראה תוך זיהוי צרכים עתידיים וביצוע התאמות נדרשות.
• שיווק ושיתופי פעולה - קידום ושיווק שירותי הספרייה לקהלים פנים-טכניוניים וחיצוניים, ופיתוח שיתופי פעולה עם ספריות, פורומים ומוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
• אחריות רוחבית - אחריות כוללת על כלל הספריות על הספריות במערך הספריות הטכניוני.
• דיווח וניהול - הכנת דו"חות להנהלת הטכניון.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הטכניון.
דרישות התפקיד
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר; תואר שני – יתרון
• הכשרה פורמלית בספרנות/מידענות/מדעי המידע – יתרון
• ניסיון של 4 שנים בניהול צוות גדול ומגוון
• ניסיון בעבודה בספרייה אקדמית או בארגון ידע מורכב – יתרון
• יכולת הובלת שינויים טכנולוגיים והטמעה של מערכות חדשות
• יכולת ייזום, פיתוח והובלה של שירותים חדשים
• ניסיון בניהול תקציב
• עצמאות, יכולת תכנון, תיאום וארגון גבוהה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה בכתב ובע״פ; שפות נוספות – יתרון
• שליטה גבוהה ביישומי Office
• ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון
• יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים, עומס משימות ולחץ
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עם קהלי יעד מגוונים ויחסי אנוש מעולים
המשרה הינה בהיקף 100%. נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.