דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליו"ר ומנכ"ל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת ליו"ר החברה ולהנהלה הבכירה, תוך ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות, והבטחת התנהלות יעילה ומסודרת.
התפקיד כולל גם גיבוי למנהלת המשרד ושילוב במשימות תפעול שוטף, כחלק ממערך אדמיניסטרטיבי משלים.

תחומי אחריות:
• ניהול יומן יו"ר ומנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
• היערכות וליווי לוגיסטי לישיבות הנהלה ודירקטוריון
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בזמן נוכחות היו"ר במשרד
• תפעול חדרי ישיבות, ציוד, כיבוד וחומרים נדרשים
• גיבוי אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים משתנים
• סיוע במשימות תפעול שוטף של המשרד וגיבוי למנהלת המשרד לפי צורך
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה – מעל 2 שנים חובה
• שליטה מלאה ב Outlook ויישומי Office – חובה
• שליטה ב Excel ו PowerPoint - יתרון משמעותי
• סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עם גורמים בכירים
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• ראש גדול, יוזמה ויכולת לשפר תהליכים
• חשיבה חדשנית ונכונות לשימוש בכלי AI וכלים טכנולוגיים מתקדמים

היקף ושעות עבודה:
• חצי משרה
• שעות עיקריות: 10:00–15:00
• נדרשת גמישות לשעות נוספות במקרים חריגים ומתואמים מראש