לחברת "לבנט" דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לחברה מובילה בתחומה דרושה מזכירה אישית למנכ"ל - אחראית, דינמית, מסודרת ושרותית שתהיה יד ימינו של המנכ"ל ותיקח חלק פעיל בניהול השוטף של המשרד והחברה.

תחומי אחריות עיקריים:

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
* מתן מענה ושרות לכלל העובדים, לקוחות וספקי החברה
* אחריות כוללת על ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל לכלל עובדי החברה (טיסות, מלונות, אישורים, לו"זים)
* אחריות על אירוח כנסים, ביקורים מקצועיים ואירועי הנהלה
* תחזוקה שוטפת של אתר החברה והנכסים הדיגיטליים (לינקדאין, קטלוגים דיגיטליים, מסמכי חברה ועוד)
* ריכוז וטיפול בחשבוניות ספקים ודיווח למערכות הרלוונטיות
* ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל צרכי החברה
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - חובה
* ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכירה אישית/מזכירת מנכ"ל - חובה
* שליטה גבוהה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ניהול שונות
* אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
* יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות