רכז/ת לענייני סטודנטים המחלקה למזרח תיכון

א. טיפול וארגון בנושאי מינהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים במחלקה, בתאום עוזר ראשי לראש מנהל הפקולטה.
ב. מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, וכו'.
ג. מתן ייעוץ והרישום לקורסים. מעקב אחרי התקדמות הסטודנט ומילוי החובות.
ד. ריכוז נושאים לוועדת הוראה מחלקתית, מעקב אחר ביצוע החלטותיה והחלטות הפקולטה ופרסומן.
ה. טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שנויים במערכת.
ו. טיפול בבחינות: תאום לוח בחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים, מועדים מיוחדים וכו'.
ז. מעקב אחר תהליכי קבלת סטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים. עדכון אתר המחלקה וביצוע פעילויות שיווקיות.
ח. קבלת קהל סטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ט. סיוע בארגון אירועי המחלקה והפקולטה.
י. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יא. כפיפות: מרכזת המחלקה.
דרישות התפקיד
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.