עוזר/ת אדמיניסטרבי/ת

המשרה ממוקמת במחלקת החקלאות של שגרירות ארה"ב.
מתיאור המשרה:
התפקיד כולל מתן מגוון רחב של סיוע אדמיניסטרטיבי במחלקת החקלאות (OAA) בתל אביב. העובד/ת תומך/ת בנספח החקלאי בקהיר בניהול אדמיניסטרטיבי של משאבים ופעילויות, לרבות אך לא רק: תיאום פגישות, רכש ואספקה, תחזוקת רכב וציוד משרדי, מערכות מידע וטכנולוגיה, ניהול נוכחות ושעות עבודה, אדמיניסטרציה פיננסית וצרכי נסיעות.
היקף משרה: משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
דרישות התפקיד
• השלמת שנתיים של לימודים אקדמיים.
• שפות: אנגלית ברמה טובה (רמה 3) ועברית ברמה טובה (רמה 3). רמת השפות תיבחן.
• לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או ניהול משרד.

כישורים ויכולות:
שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) לצורך יצירת מסמכים, גיליונות נתונים ותחזוקת מאגרי מידע.
ידע בסיסי בניהול פיננסי ובתקצוב.
כישורי בין-אישיים טובים לעבודה מול גורמי ממשל, מבקרים והציבור – פרונטלית, אונליין ובטלפון.
יכולת ניהול זמן מצוינת להתמודדות עם ריבוי משימות ולוחות זמנים.