עוזרת מנכ"ל

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכ״ל בכיר ובעלים , אנו מחפשים עוזר/ת מנכ"ל מנוסה ואחראי/ת.
תחומי אחריות:

יד ימינו של המנכ"ל

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת תהליכים מול ממשקים רבים.

כולל פעילות פוליטית ורגולטורית מול ממשקים רבים.

• ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה.

•הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכ״ל.

•סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.

•עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.

עבודה שוטפת מול צוות המשרד הקשורות לפעילות המנכ"ל

ליווי המנכ״ל והבעלים בפגישות

ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד

היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)

מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות התפקיד
תואר ראשון- חובה

יכולת וניסיון של פרויקטים של תהליכים הקשורים בניהול החברה.

ניסיון קודם של +4 שנים כעוזר/ת מנכ״ל / מנהל בכיר – חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office וב-- Outlook כולל תפעול ישיבות זום, Teams - חובה

אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) – חובה.

יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.