מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

sh-hasama

פתח תקווה

sh-hasama

פתח תקווה
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת בינלאומית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
למשרה מלאה :

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
• ניהול יומן: ניהול של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
• נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
• סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
• רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.
ניהול משרד-
• תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
• לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
• דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
משאבי אנוש ורווחה
• קליטת עובדים
• רווחת הפרט
דרישות התפקיד
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
תואר ראשון – יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת לעבודה תחת לחץ
דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה