עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד

sh-hasama

פתח תקווה

מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד

sh-hasama

פתח תקווה
מלאה
11,000-15,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

לחברת בינלאומית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
למשרה מלאה :

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
• ניהול יומן: ניהול של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
• נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
• סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
• רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.
ניהול משרד-
• תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
• לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
• דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
משאבי אנוש ורווחה
• קליטת עובדים
• רווחת הפרט
דרישות התפקיד
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
תואר ראשון – יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת לעבודה תחת לחץ
דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה